Rachmistrze wykorzystują w swojej pracy przenośne urządzenia elektroniczne. Informacje, zbierane w trakcie wywiadu, są wprowadzane bezpośrednio do pamięci urządzenia. Podczas spisu padają m.in. pytania o obywatelstwo, stan rodzinny; język, jakim się posługujemy, a także o to, czy i dokąd mamy zamiar się przeprowadzać bądź podróżować. Zachęcamy również do przeprowadzenia tzw. samospisu. W tym roku, po raz pierwszy w historii narodowych spisów, można korzystać z formularzy internetowych, dostępnych pod adresami: www.spis.gov.pl lub www.stat.gov.pl Aby wejść do systemu spisowego, wystarczy podać swój numer pesel. Następnie jesteśmy proszeni o wypełnienie formularza identyfikacyjnego, wpisanie hasła oraz kodu podanego na dole strony. To pozwoli nam na dalsze czynności.

W samospisie internetowym funkcjonują dwa rodzaje formularzy: pełny ( wersja zawierająca 16 pytań ) i reprezentacyjny ( składający się z około 60 pytań ). Samospis internetowy polega głównie na zaakceptowaniu lub korekcie danych o nas samych, które już są obecne w systemie, np. adres zameldowania. O tym, którą wersję formularza będziemy musieli wypełnić, decyduje losowanie. Wypełnienie formularza w wersji tzw. pełnej trwa 3 minuty; na wypełnienie wersji reprezentacyjnej trzeba poświęcić około 30 minut. Formularze można wypełniać przez 14 dni od pierwszego zalogowania. Wprowadzone dane są zapamiętywane. Po upływie 2 tygodni dane do logowania tracą ważność i spis w danym gospodarstwie domowym zostanie dokończony drogą telefoniczną lub przez rachmistrza.

Ważne: Każdy zaprzysiężony rachmistrz nosi w widocznym miejscu identyfikator ze zdjęciem, imieniem, nazwiskiem, pieczęcią urzędu statystycznego oraz pieczątką imienną i podpisem dyrektora urzędu. W razie wątpliwości, tożsamość rachmistrza można sprawdzić, dzwoniąc na numery infolinii: 800 800 800 – kontakt dla telefonów stacjonarnych oraz 22 44 44 777 – kontakt dla telefonów komórkowych. Infolinia jest czynna od godz. 8.00 do 20.00 w dni powszednie i od 8.00 do 18.00 w weekendy. Kontakty do Gminnego Biura Spisowego we Włocławku: 797 201 292, 797 201 249, 797 201 229.