W 22 przedszkolach publicznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miasto Włocławek, jest łącznie 2210 miejsc dla dzieci.

Wypełniony komputerowo wniosek-kartę zgłoszenia (zaznaczając kolejne preferencje) należy wydrukować i po podpisaniu, zanieść do placówki pierwszego wyboru (do tej, na której rodzicom najbardziej zależy). Jeżeli rodzice nie mają możliwości wydrukowania wniosku-karty zgłoszenia, to należy wypełnić wniosek-kartę zgłoszenia odręcznie i zanieść do placówki pierwszego wyboru. Pobrany z komputera druk karty dodatkowej oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez dziecko poszczególnych kryteriów należy wypełnić ręcznie i zanieść do wszystkich wybranych placówek (maksymalnie trzech).

Uwaga! W formie elektronicznej rodzice wypełniają tylko jeden wniosek (kartę zgłoszenia), niezależnie od tego, ile placówek wybierają. Dane wprowadzone do systemu przez placówkę pierwszego wyboru przekazane są w formie elektronicznej do placówek drugiego lub trzeciego wyboru. System wygeneruje hasło dostępu (PIN), które pozwoli sprawdzić, czy dziecko otrzymało miejsce w wybranym przedszkolu. Hasło koniecznie należy zapisać i zachować.

Dane o wynikach rekrutacji będą dostępne z dowolnego komputera podłączonego do internetu pod warunkiem, że zostanie podany numer PESEL dziecka oraz numer PIN, który jest poufnym hasłem. Aby dane dostępne wyłącznie dla rodziców nie wpadły w niepowołane ręce, należy chronić przyznany numer PIN. Rodzice powinni pamiętać, by po wygenerowaniu, wydrukowaniu i podpisaniu ostatecznej wersji dokumentu nie wprowadzać w internecie żadnych zmian – dokument, który rodzice zaniosą do przedszkola musi być zgodny z wersją elektroniczną. Rodzice nieposiadający dostępu do internetu mogą wypełnić wniosek (kartę zgłoszenia) i kartę dodatkową odręcznie – papierowe wersje tych dokumentów od dziś są dostępne w każdym przedszkolu/szkole.

Po wypełnieniu i podpisaniu wniosku (karty zgłoszenia) wraz z kartą dodatkową i dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez dziecko poszczególnych kryteriów, należy złożyć w placówce pierwszego wyboru. Natomiast w placówkach drugiego i trzeciego wyboru należy złożyć tylko kartę dodatkową wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez dziecko poszczególnych kryteriów. Rodzice, którzy wypełnili jedynie wersję papierową wymaganych dokumentów i złożyli ją w placówce pierwszego wyboru, otrzymają tam numer PIN, konieczny do sprawdzenia wyniku rekrutacji. Niezłożenie w terminie do 31 marca 2014 roku papierowej wersji wypełnionego wniosku (karty zgłoszenia) do placówki pierwszego wyboru, spowoduje nieuczestniczenie dziecka w rekrutacji.