Obok książek i czasopism regionalnych, dokumenty życia społecznego stanowią uzupełnienie informacji o Włocławku i powiecie włocławskim, a wcześniej (1975–1998) o województwie włocławskim. Zapiski są gromadzone od 1976 roku a zajmuje się tym dział informacyjno-bibliograficzny. Dokumenty pełnią doskonałą bazę
informacyjną; pozwalają na zdobywanie wiedzy retrospektywnej o regionie. Są także doskonałym źródłem informacji przy pisaniu prac szkolnych, dyplomowych, magisterskich, badawczych, a także przy tworzeniu różnych publikacji i wystaw okolicznościowych.

Najstarsze skatalogowane dokumenty to: „Program porządkowania miasta w latach 1966-1970” wydany przez Miejską Radę Narodową w listopadzie 1966 roku; Włodzimierza Gniazdowskiego „XV lat Zespołu Teatralnego Związku Nauczycielstwa Polskiego we Włocławku” z 1967 roku. Najobszerniej reprezentowane są zbiory z działów: sztuka, nauka, oświata, kultura, zagadnienia prawno-administracyjne oraz biblioteki i archiwa.

Opisy 7894 jednostek są dostępne w kartkowym katalogu w czytelni ogólnej. W 2014 roku został utworzony elektroniczny katalog dokumentów życia społecznego. Można z niego korzystać za pomocą strony: www.biblioteka.wloclawek.pl Należy przejść do zakładki: KATALOG MBP, a następnie odszukać opcję: Katalog księgozbioru (zmień) i tam wybrać: Katalog DŻS lub wchodząc na stronie głównej w zakładkę: DOKUMENTY ŻYCIA SPOŁECZNEGO.

Dokumenty przechowywane są w magazynie Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Z. Arentowicza. Można z nich skorzystać na miejscu, w czytelni ogólnej, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu realizacji zamówienia z pracownikiem czytelni.