Do pracy w zespole zostali zaproszeni dyrektorzy Wydziałów: Urbanistyki i Architektury, Gospodarowania Mieniem Komunalnym, Gospodarki Miejskiej, Edukacji, Dyrektor MOPR, przedstawiciele Rady Miasta Włocławek (w tym Komisji ds. Rewitalizacji), konserwator zabytków. W kilku spotkaniach planowany jest również udział władz miasta: Prezydenta Miasta, jego zastępców oraz Skarbnika Miasta.

Podczas zajęć obecni byli: Zastępca Prezydenta ds. edukacji i spraw społecznych, Barbara Moraczewska, przedstawiciele ratusza i jednostek administracyjnych urzędu oraz radni i eksperci z ramienia Pracowni Zrównoważonego Rozwoju.

Celem zebrania w tak szerokim gronie było omówienie największych problemów dotykających obszar rewitalizacji Włocławka. Wyniki były dokładnie takie, jakie wcześniej wyszły w diagnozie, czyli: poczucie, że Śródmieście to dzielnica niebezpieczna, panuje tu duża bieda i ten, który przez większość został przedstawiony jako najważniejszy, czyli problemy społeczne (bezrobocie, alkoholizm).