Rodziną zastępczą mogą zostać osoby samotne lub małżonkowie, którzy spełniają warunki określone w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, m.in.: dają rękojmie należytego sprawowania pieczy zastępczej, korzystają z pełni praw cywilnych i obywatelskich, posiadają odpowiednie warunki mieszkaniowe oraz stałe źródło dochodu, mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie są i nie były pozbawione władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest im ograniczona ani zawieszona, posiadają opinię psychologiczną potwierdzającą predyspozycje i motywacje do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. 

Kandydaci do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej są zobowiązani do uczestnictwa w szkoleniu, po którego ukończeniu otrzymują świadectwo ukończenia szkolenia, które obok wymienionych warunków oraz posiadania predyspozycji i motywacji do sprawowania pieczy zastępczej stanowi niezbędny element do uzyskania pozytywnej kwalifikacji kandydata, umożliwiającej pełnienie funkcji rodziny zastępczej.