Autor projektu zgłaszający swój udział (może to być grupa osób, np. klasa szkolna, drużyna harcerska, uczestnicy klubu seniora, słuchacze uniwersytetów trzeciego wieku osoby korzystające ze świetlic środowiskowych itp.) powinni przedstawić wraz ze zgłoszeniem projekt zielonego miejsca, listę roślin i plan działań. 

Prace należy składać w terminie do 31 lipca do Włocławskiego Centrum Edukacji Ekologicznej ul. Komunalna 4 we Włocławku lub przesłać pocztą z dopiskiem „Zielone miejsce”. Każdy z autorów może oddać tylko jedną pracę. Szczegóły na stronie tosieoplaca.org.pl.