O utworzeniu w mieście stowarzyszenia zwykłego jego założyciele informują na piśmie Prezydenta Włocławka. Stowarzyszenie zwykłe można zarejestrować w Wydziale Spraw Obywatelskich przy Zielonym Rynku 11/13 w pokoju 8a w budynku B. W styczniu br. włocławski magistrat odnotował 1 nowe stowarzyszenie – „Kujawskie Stowarzyszenie Krótkofalowców”, w 2008 roku zarejestrowało się 5 stowarzyszeń: „Nasz Włocławek”, „Włocławskie Stowarzyszenie Krótkofalowców i Użytkowników Eteru”, „Stowarzyszenie Kolekcjonerów Miar i Wag”, „Włocławskie Stronnictwo Wspólnot Mieszkaniowych” oraz „Włocławskie Forum Rozwoju”. Dokumenty, jakie są wymagane przy rejestracji to pisemne zawiadomienie organu nadzoru o powstaniu stowarzyszenia, protokół z zebrania założycielskiego, lista założycieli z imionami i nazwiskami, datą i miejscem urodzenia, miejscem zamieszkania oraz własnoręcznymi podpisami, a także regulamin działalności. Rejestracja nie podlega opłatom i trwa 30 dni od daty złożenia zawiadomienia. Stowarzyszenia zwykłe mają pewne ograniczenia, np. nie mogą powoływać terenowych jednostek organizacyjnych, łączyć się w związki stowarzyszeń, zrzeszać osób prawnych, prowadzić działalności gospodarczej, przyjmować darowizn, spadków i zapisów oraz otrzymywać dotacji, a także korzystać z ofiarności publicznej. Stowarzyszenie zwykłe uzyskuje środki na swoją działalność ze składek członkowskich.