Urzędnik będzie podejmował trzykrotne próby doręczenia pisma w następujących po sobie kolejnych dniach roboczych, przy czym jedna z prób doręczenia będzie po godz. 16.00. W przypadku trzeciej nieskutecznej próby doręczenia pisma pracownik umieści zawiadomienie w skrzynce oddawczej pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata. Przez okres 7 dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, adresat może odebrać pismo w Kancelarii UM - na parterze w pokoju nr 3. W przypadku niepodjęcia pisma adresata zawiadamia się powtórnie. Zgodnie z ordynacją podatkową lub kodeksem postępowania cywilnego, w przypadku nieobecności adresata w mieszkaniu, pracownik może doręczyć pismo za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się przekazania pisma adresatowi.

Więcej informacji o procedurze doręczania listów znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej - http://www.bip.um.wlocl.pl/index.php?sit=551.