Przyszli stypendyści są kwalifikowani na podstawie wybitnych osiągnięć uczniów w roku szkolnym 2008/2009. Kandydatów do stypendium Prezesa Rady Ministrów wyłania samorząd uczniowski. Wnioski o przyznanie stypendium, wraz z uzasadnieniem przedstawia się radzie szkoły ( w przypadku jej braku radzie pedagogicznej), w terminie do 19 czerwca. Następnie Rada Szkoły (rada pedagogiczna), po wnikliwym przeanalizowaniu kryteriów określonych w art. 90h ust. 2 ustawy o systemie oświaty, zatwierdza jednego kandydata. W terminie do 5 lipca dyrektor szkoły przedstawia Kuratorowi Oświaty zatwierdzony wniosek o przyznanie stypendium. Kurator Oświaty - dokonuje analizy wniosków, sporządza listę zbiorczą zatwierdzonych kandydatów i przesyła ją w terminie do 17 lipca br. do Ministerstwa Edukacji Narodowej.

owyższe terminy dotyczą również szkół niepublicznych z uprawnieniami szkół publicznych. Wzory wniosków dot. Stypendium Prezesa Rady Ministrów oraz Ministra Edukacji Narodowej znajdują się na stronie internetowej Kuratora Oświaty, pod adresem www.kuratorium.uwoj.bydgoszcz.pl