Pisma za potwierdzeniem odbioru
Czterech pracowników Urzędu Miasta będzie doręczało mieszkańcom Włocławka pisma urzędowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Wyjątek będą stanowić pisma urzędowe adresowane na skrytkę pocztową, przesyłki wartościowe, przesyłki za pobraniem oraz listy zawierające informację niejawną – one będą wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Urzędnik będzie podejmował trzykrotne próby doręczenia pisma w następujących po sobie kolejnych dniach roboczych, przy czym jedna z prób doręczenia będzie po godz. 16.00. W przypadku trzeciej nieskutecznej próby doręczenia pisma pracownik umieści zawiadomienie w skrzynce oddawczej pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata.
Przez okres 7 dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, adresat może odebrać pismo w Kancelarii UM - na parterze w pokoju nr 3. W przypadku niepodjęcia pisma adresata zawiadamia się powtórnie. Zgodnie z ordynacją podatkową lub kodeksem postępowania cywilnego, w przypadku nieobecności adresata w mieszkaniu, pracownik może doręczyć pismo za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się przekazania pisma adresatowi.
Więcej informacji o procedurze doręczania listów znajduje się w Zarządzeniu Prezydenta Nr 58/2009 z dnia 9 kwietnia 2009 r. w sprawie doręczania pism urzędowych za pokwitowaniem, na terenie miasta Włocławek. Dokument dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej - http://www.bip.um.wlocl.pl/index.php?sit=551.