Pierwsze pismo zapraszające zostało złożone w Ratuszu 7 kwietnia 2010 roku. Prezydent odpowiedział na nie przez Kierownika Biura Rady Miasta Włocławek Małgorzatę Feliniak, informując o niemożności wzięcia udziału w debacie 20 kwietnia. W wyniku tego Mlodzieżowa Rada Miasta wystosowała kolejne pismo zapraszające, w którym dostosowując się do prośby Prezydenta o kilka terminów, zaproponowano następujące datę od 21-30 kwietnia 2010 roku.
Czekając na odpowiedź Prezydenta młodzi radni zorganizowali 18 kwietnia spotkanie, w którym uczestniczyli przedstawiciele Młodzieżowej Rady Miasta, WSHE, PWSZ, Młodego Włocławka, Młodych Socjalistów, Stowarzyszenia Projekt POLSKA, Niezależnego Zrzeszenia Studentów, KoLibra oraz samorządów uczniowskich i włocławskich Harcerzy. Ponad godzinna rozmowa pozwoliła na wypracowanie wspólnego frontu oraz listy najważniejszych pytań, które padną w czasie debaty.

Młodzież będzie prowadzić kampanię informacyjną dotyczącą Art. 11 b Ustawy o samorządzie gminnym: „Art. 11b.
1. Działalność organów gminy jest jawna. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw.
2. Jawność działania organów gminy obejmuje w szczególności prawo obywateli do uzyskiwania informacji, wstępu na sesje rady gminy i posiedzenia jej komisji, a także dostępu do dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, w tym protokołów posiedzeń organów gminy i komisji rady gminy.” oraz uczestnictwa ludzi młodych w sprawowaniu władzy samorządowej. Będą to działanie profrekwencyjne przed zbliżającymi się wyborami samorządowymi.
W działaniach tych MRM będzie wspierana przez Młody Włocławek w ramach tegorocznej edycji Akcji „Masz głos, masz wybór”.

Treść przesłanego pisma do Prezydenta:

Szanowny Panie Prezydencie
Radni Młodzieżowej Rady Miasta Włocławek ponawiają zaproszenie na debatę na temat udziału młodzieży w życiu naszego miasta, w której uczestniczyć będą samorządy włocławskich szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, włocławskich wyższych uczelni oraz przedstawiciele działających w naszym mieście organizacji młodzieżowych.
W związku z informacją przekazaną nam przez Kierownik Biura Rady Miasta Panią Małgorzatę Felisiak o zajętym terminie 20 kwietnia proponujemy następujące daty: 21, 22, 23, 26, 27, 28, 29 lub 30 kwietnia 2010 roku. Proponując jednocześnie pozostawienie tej samej godziny rozpoczęcia spotkania, czyli 14:00.
Przypominamy, że jako przedstawiciele włocławskiej młodzieży chcemy wyjść z propozycją nawiązania dialogu i współpracy. Debata ta będzie okazją do zapoznania się Pana Prezydenta z oczekiwaniami, problemami i pomysłami, które mają do zaoferowanie przedstawiciele wyżej wymienionych struktur.
Biorą pod uwagę mnogość Pańskich zajęć proponujemy wyznaczenie jednej z zaproponowanych dat. Ufamy, że Panu prezydentowi leżą na sercu sprawy ludzi młodych i przyjmie Pan nasze zaproszenie.
Wynikiem debaty będzie oficjalne stanowisko o współpracy pomiędzy organizacjami młodzieżowymi i samorządami szkolnymi, a prezydentem miasta w aspekcie spraw dotyczących ludzi młodych, informowania o działaniach Urzędu Miasta i uwzględnienie stanowiska ww. podmiotów w sprawach ważnych dla włocławskiej młodzieży.
Prosimy o pilna odpowiedź, celem sprawnego przygotowania spotkania.

Przewodnicząca
Młodzieżowej Rady Miasta
Magdalena Szczepańska