O dotacje mogą ubiegać się podmioty posiadające tytuł prawny do obiektu wpisanego do rejestru zabytków, wynikający z prawa własności, użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, ograniczonego prawa rzeczowego lub stosunku zobowiązaniowego. Wnioskodawcy mogą składać wnioski o dotacje w wysokości do 50% nakładów koniecznych ustalonych na podstawie kosztorysu inwestorskiego na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytku. W uzasadnionych przypadkach wysokość dotacji może wynieść 100% nakładów koniecznych.

Wnioski należy złożyć do dnia 31 marca w Urzędzie Miasta Włocławek w Biurze Obsługi Mieszkańców – Wydział Urbanistyki i Architektury.

W latach 2009-2013 rozpatrzono pozytywnie 13 wniosków o udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy obiekcie wpisanym do rejestru zabytków.  Z budżetu miasta przeznaczona na te prace 2 miliony złotych, dzięki czemu beneficjenci byli w stanie wydatkować kolejne ponad 1 700 tysięcy złotych.

Pracom konserwatorskim, restauratorskim i robotom budowlanych poddano m.in. kościół p.w. św. Witalisa, kościół w Zespole Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego, kościół p.w. św. Jana Chrzciciela, bibliotekę z zespołu budynków Wyższego Seminarium Duchownego, dzwonnicę przy Placu Kopernika, Cerkiew Prawosławną usytuowaną na Cmentarzu Komunalnym czy rogatkę miejską.