O dotacje mogą ubiegać się podmioty posiadające tytuł prawny do obiektu wpisanego do rejestru zabytków wynikający między innymi z prawa własności, użytkowania wieczystego czy trwałego zarządu. Wnioskodawcy mogą składać wnioski w wysokości do 100% nakładów koniecznych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku.
O udzieleniu dotacji i jej wysokości decyduje, na wniosek Prezydenta Miasta Włocławek, Rada Miasta Włocławek w drodze stosownej uchwały, w której określa się podmiot otrzymujący dotację, prace lub roboty, na wykonanie których przyznano dotację i kwotę przyznanej dotacji.
W przypadku zatwierdzenia protokołu, na wniosek Prezydenta Miasta Włocławek, o udzieleniu dotacji i jej wysokości decyduje Rada Miasta Włocławek w drodze stosownej uchwały, w której określa się podmiot otrzymujący dotację, prace lub roboty, na wykonanie których przyznano dotację i kwotę przyznanej dotacji.
Przekazanie dotacji na wykonanie prac lub robót objętych umową o udzieleniu dotacji może nastąpić: w całości po zakończeniu zadania, na które została przyznana dotacja i po zatwierdzeniu pod względem merytoryczno-finansowym sprawozdania. Dotacja może być wypłacona w dwóch transzach: I transza - wypłacona w formie zaliczki w wysokości do 50% przyznanej dotacji po podpisaniu umowy pomiędzy Dotującym a Dotowanym,
II transza – wypłacona po zakończeniu zadania, na które została przyznana dotacja i po zatwierdzeniu pod względem merytoryczno-finansowym sprawozdania przez Dotującego.
Warto przypomnieć, że do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacane ze środków pochodzących z przedmiotowej dotacji Dotowany powinien stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) w przypadku, gdy wymóg ich stosowania wynika z ww. ustawy.
W przypadku braku wymagań stosowania powyższej ustawy Dotowany będzie zobowiązany umową o udzieleniu dotacji do zastosowania się do zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości (na podstawie art. 3 ust. 3 niniejszej ustawy).