Nagrody przyznane zostaną w trzech kategoriach. Pierwsza dedykowana jest twórcom za osiągnięcia w dziedzinie: literatury, plastyki, muzyki, teatru i filmu oraz tańca. Druga kategoria to wydarzenie-organizator wydarzenia, imprezy lub cyklu imprez, które miały szczególne znaczenie dla kultury Włocławka. Trzecia kategoria to Debiut Roku – ta nagroda trafi do osoby, która zadebiutowała w poprzednim roku, wyróżniając się swoją działalnością.

Przed uroczystym przyznaniem nagród, zbierze się specjalnie powołana Kapituła, którą tworzyć będą między innymi przedstawiciele: Prezydenta Miasta, Komisji Kultury i Sportu Rady Miasta Włocławek, środowiska artystycznego (w tym laureaci ubiegłorocznych edycji), dyrektorzy instytucji kultury.

Kandydatów do Nagród w 2017 roku mogą zgłaszać wszyscy zainteresowani za pomocą formularza (do pobrania na stronie: www.wloclawek.pl , który 28 kwietnia należy dostarczyć osobiście lub przesłać do Urzędu Miasta Włocławek - Referatu Kultury w Wydziale Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek (decyduje data stempla pocztowego).

Wręczenie nagród nastąpi w maju podczas uroczystości z okazji włocławskiego Święta Kultury.