Przewoźnicy mogą sprawdzić pojazd pod kątem stanu technicznego i ważności niezbędnych dokumentów. Autokary sprawdzane są na parkingu Komendy Miejskiej Policji przy ul. Okrężnej 25.

Policjanci codziennie sprawdzają stan techniczny autokarów wyjeżdżających z dziećmi. Jest to zasługa szkół i rodziców, którzy coraz częściej sami proszą o kontrolę. Podczas kontroli autobusów sprawdzane są m.in. światła, układ kierowniczy, dokumenty i trzeźwość kierowcy. W momencie kiedy kontrolujący policjanci wykryją jakąś usterkę, której kierowca nie jest w stanie usunąć, nie dopuszczają do wyjazdu takiego autokaru. W takim wypadku przewoźnik musi podstawić drugi wóz, który również poddany jest kontroli.

Policjanci zachęcają do informowania Komendy Miejskiej Policji we Włocławku, przez rodziców, gdzie i kiedy nastąpi zbiórka dzieci i wyjazd. Dobrze taki telefon informujący, albo wysłać faks kilka dni wcześniej, aby policja mogła lepiej zaplanować pracę patroli, bo przy kilkunastu zgłoszeniach w ostatniej chwili nie jest to proste. W ostateczności - w nagłych przypadkach - jeżeli stwierdzi się, że autokar lub kierowca nie są w należytym stanie dzwonić można na numer 997.