Przewoźnicy mogą sprawdzić pojazd pod kątem stanu technicznego i ważności niezbędnych dokumentów. Autokary sprawdzane są na parkingu Komendy Miejskiej Policji przy ul. Okrężnej 25.

Policjanci zachęcają rodziców do informowania Komendy Miejskiej Policji we Włocławku, gdzie i kiedy nastąpi zbiórka dzieci i wyjazd. Najlepiej wykonać telefon informujący, albo wysłać faks kilka dni wcześniej, aby policja mogła lepiej zaplanować pracę patroli, bo przy kilkunastu zgłoszeniach w ostatniej chwili nie jest to proste.

W ostateczności - w nagłych przypadkach - jeżeli stwierdzi się, że autokar lub kierowca nie są w należytym stanie dzwonić można na numer 997.