Istotną zmianą w tegorocznej edycji Włocławskiego Budżetu Obywatelskiego jest to, że zwiększona została kwota przeznaczona na realizację zwycięskich projektów – tym razem będzie to 4,3 mln zł, czyli o 300 tysięcy złotych więcej niż w poprzednim roku. O taką kwotę została zwiększona pula dla kategorii ogólnomiejskiej – do 2,3 mln zł. Pula dla kategorii zielonej i instytucjonalnej w dalszym ciągu będzie wynosić po milionie zł na każdą z nich. W związku ze zwiększeniem puli ogólnomiejskiej, maksymalna wartość dla pojedynczego projektu w tej kategorii wynosić będzie 1 150 000 zł. Dla projektów z kategorii zielonej i instytucjonalnej maksymalna kwota dla pojedynczego projektu wynosić może maksymalnie 1 mln zł.

Złożone projekty będą oceniane pod względem formalnym i merytorycznym do 2 czerwca, a dzień później ogłoszona zostanie wstępna lista projektów zakwalifikowanych do głosowania. Procedura odwoławcza, tj. siedem dni na złożenie odwołania od wyniku weryfikacji i późniejsze rozpoznanie odwołań, potrwa do 24 czerwca. Tego samego dnia opublikowana zostanie ostateczna lista projektów do głosowania. Głosowanie we Włocławskim Budżecie Obywatelskim na rok 2023 potrwa od 27 czerwca do 11 lipca. Wyniki zostaną opublikowane w ciągu 30 dni po zakończeniu głosowania.

Harmonogram Włocławskiego Budżetu Obywatelskiego 2023:
- Zgłaszanie projektów: 1 – 27 kwietnia 2022 r.
- Weryfikacja zgłoszonych projektów: do 2 czerwca 2022 r.
- Ogłoszenie wstępnej listy projektów: 3 czerwca 2022 r.
- Procedura odwoławcza: do 24 czerwca 2022 r.
- Ogłoszenie ostatecznej listy projektów: 24 czerwca 2022 r.
- Głosowanie: 27 czerwca – 11 lipca 2022 r.
- Ogłoszenie wyników: do 10 sierpnia 2022 r.