Kandydatów do nagród za rok 2023 mogą zgłaszać wszyscy zainteresowani za pomocą formularza, który do dnia 30 kwietnia 2024 r. należy dostarczyć osobiście, lub przesłać pocztą do Urzędu Miasta Włocławek - Referat Kultury i Promocji w Wydziale Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek (decyduje data stempla pocztowego).

Nagrody przyznane zostaną w kategoriach:
- Twórcy za osiągnięcia w dziedzinie: literatura, plastyka, muzyka, teatr i film oraz taniec;
- Wydarzenie – impreza, wydarzenie lub cykl imprez, które miały znaczenie dla kultury Włocławka poprzez: prezentowanie wartościowych idei, zainteresowanie mieszkańców, niepowtarzalny charakter wydarzenia;
- Młody artysta – dla osoby, która nie przekroczyła 21 roku życia, wyróżniła się biorąc udział w konkursach, festiwalach, przeglądach zdobywając w nich najwyższe miejsca, tytuły lub wyróżniania;
- Całokształt działalności na rzecz kultury – za wieloletnia działalność na rzecz kultury we Włocławku, za zasługi w zakresie twórczości artystycznej i/lub upowszechnianie i ochronę dziedzictwa kulturowego i/lub wzbogacanie oferty kulturalnej Włocławka;
- Przyjaciel kultury – za wspieranie działalności kulturalnej we Włocławku (wsparcie finansowe, rzeczowe itp.). Nagroda dla osób lub podmiotów wspierających działalność kulturalną we Włocławku.

Nagrody przyznawane są w formie pieniężnej i rzeczowej (wyróżnienia). Wręczenie nagród odbędzie się w maju podczas uroczystości z okazji włocławskiego Święta Kultury. Szczegóły procedury przyznawania nagród oraz formularz zgłoszeniowy do pobrania na stronie wloclawek.eu.