Termin ustalenia prawa do świadczenia 800 plus oraz jego wypłaty zależy od daty złożenia wniosku wraz z wymaganymi dokumentami. Jeśli rodzic złoży prawidłowo wypełniony wniosek do 30 kwietnia 2025 r., ZUS wypłaci świadczenie do 30 czerwca 2025 r., co pozwoli na zachowanie ciągłości wypłaty świadczenia 800 plus. Złożenie wniosku do końca czerwca 2025 r. zapewni, że świadczenie wychowawcze zostanie wypłacone z wyrównaniem od 1 czerwca 2025 r. Natomiast w przypadku złożenia wniosku na nowy okres po 30 czerwca 2025 r., świadczenie wychowawcze będzie przysługiwało od miesiąca, w którym wniosek został złożony. Nie dotyczy to rodziców, którym urodziło się dziecko. Oni mają trzy miesiące na złożenie dokumentów.

Pisma, informacje oraz decyzje dotyczące świadczenia 800 plus są przekazywane w formie elektronicznej za pośrednictwem PUE/eZUS, niezależnie od tego, czy wniosek został złożony przez bankowość elektroniczną, czy portal Emp@tia. W przypadku, gdy rodzic składa wniosek za pośrednictwem banku lub portalu Emp@tia, a nie posiada profilu na PUE/eZUS, Zakład Ubezpieczeń Społecznych automatycznie założy mu taki profil na podstawie danych podanych we wniosku.

W 2024 roku rodzice złożyli 5 mln 193 tys. wniosków o świadczenie wychowawcze, obejmujących 7 mln 918 tys. dzieci. Dla porównania, w roku poprzednim złożono 5 mln 271 tys. wniosków, które dotyczyły 8 mln 136 tys. dzieci. W województwie kujawsko-pomorskim w 2024 roku rodzice złożyli ponad 265,5 tys. wniosków o 800 plus, obejmujących 402,5 tys. dzieci.