Operatorem konkursu jest Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej. Udział w nim mogą wziąć organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego, których cele statutowe przewidują prowadzenie działalności w zakresie upowszechniania sportu i kultury fizycznej, zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (stowarzyszenia, fundacje, związki stowarzyszeń, koła gospodyń wiejskich, OSP).

Nabór wniosków do programie trwa od 12 maja do 11 czerwca. Każdy Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek, w którym określa dowolną liczbę zadań jednostkowych, dotyczących określonych zajęć lub wydarzeń. Wyniki zostaną ogłoszone po ocenie formalnej i merytorycznej wszystkich złożonych wniosków. Lista dofinansowanych projektów zostanie wyłoniona na podstawie listy rankingowej, wynikającej z liczby przyznanych punktów w ocenie merytorycznej.

Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do 15 sierpnia 2025 r. z zastrzeżeniem, iż termin ten może ulec wydłużeniu ze względu na liczbę złożonych wniosków.