Wysyłane do Urzędu Miasta dokumentów drogą elektroniczną ma być alternatywą dla płatnego podpisu elektronicznego. Jak podaje Serwis Samorządowy PAP profil zaufany ePUAP będzie bezpłatną metodą potwierdzania tożsamości obywatela w systemach elektronicznej administracji. Zgodnie z założeniami Ministerstwa, zastąpi w kontaktach z urzędami stosowany dotychczas podpis elektroniczny, na który trzeba wydać nawet kilkaset złotych. MSWiA wyjaśnia, że aby utworzyć profil zaufany trzeba będzie w pierwszej kolejności założyć konto na portalu ePUAP (www.epuap.gov.pl), a następnie udać się do jednego z urzędów, by tam potwierdzić swoje dane osobowe z danymi wprowadzonymi do systemu. Tak zwanymi punktami autoryzacji będą m.in. Urząd Miasta, oddział ZUS i Urząd Skarbowy. Autoryzacja będzie polegała na porównaniu danych przedstawionych przez obywatela przy elektronicznym zakładaniu konta na ePUAP z faktycznymi informacjami zawartymi w dowodzie osobistym i rejestrze PESEL. Do potwierdzenia danych będzie konieczna osobista wizyta obywatela w urzędzie. Jeśli weryfikacja danych przebiegnie pomyślnie, nastąpi uwierzytelnienie profilu zaufanego, a konto założone na portalu ePUAP stanie się profilem zaufanym. Od tej pory uwierzytelniona osoba będzie mogła posługiwać się profilem zaufanym w kontaktach z administracją, bez konieczności stosowania dodatkowych metod uwierzytelniania, takich jak podpisy elektroniczne. Elektroniczna Skrzynka Podawcza działa już w Urzędzie Miasta Włocławek. Przed rozpoczęciem procedury wysyłania dokumentów zalecane jest najpierw zapoznanie się z procedurami załatwiania spraw wg poszczególnych wydziałów.

Informacja ta dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.bip.um.wlocl.pl/index.php?sit=291. Petent, który chce obecnie, jeszcze przed wprowadzeniem wyżej opisanych zmian, wysłać do Urzędu Miasta dokument elektroniczny musi na stronie internetowej www.epuap.gov.pl wypełnić formularz i dołączyć plik oraz opatrzyć go bezpiecznym podpisem elektronicznym wygenerowanym w oparciu o certyfikat kwalifikowany wydany przez dowolnego polskiego wystawcę. Instrukcja korzystania z systemu znajduje się na stronie internetowej: www.bip.um.wlocl.pl/index.php?sit=392. ePUAP to platforma, która stwarza obywatelom szybszy i bardziej dogodny kontakt z urzędami. Celem ePUAP jest stworzenie jednolitego, bezpiecznego i w pełni zgodnego z obowiązującym prawem, elektronicznego kanału udostępniania usług publicznych przez administrację publiczną dla obywateli.