1 stycznia 2012 roku weszła w życie ustawa  o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zgodnie z którą od 1 lipca tego roku  Gmina Miasto Włocławek obligatoryjnie przejmie odpowiedzialność za odpady i system ich zagospodarowania. Tak zwana „opłata śmieciowa”  będzie ponoszona przez właścicieli nieruchomości.  Zgodnie z uchwałą Rady Miasta opłaty będą zróżnicowane i zależeć będą od tego, w jakiej zabudowie mieszkamy i czy śmieci zostaną przez nas posegregowane.

Deklaracje w tych kwestiach właściciele indywidualni składali osobiście lub drogą elektroniczną. W przypadku mieszkańców bloków i domów wielolokalowych  deklarację w ich imieniu składa spółdzielnia, wspólnota lub administrator. Zbiorcze dane trafiają do Urzędu Miasta.

I tu pojawił się kłopot, którego nowa ustawa śmieciowa w żaden sposób nie rozwiązała: w jaki sposób spółdzielnie czy zarządcy mają określić, ile osób zamieszkuje w danym lokalu? Wszak wiadomo, że często inna jest liczba osób zameldowanych, a inna zamieszkujących.
Zarząd SM "Południe" kazał nam wypełnić oświadczenia, w których należy wpisać imię, nazwisko oraz pesel osób, które są zameldowane lub zamieszkują w danym lokalu alarmują internauci i pytają, czy spółdzielnia nie narusza w ten ustawy o ochronie danych osobowych.

Okazuje się, że ich obawy są uzasadnione, o czym można się przekonać zaglądając między innymi na stronę internetową Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, że spółdzielnie nie mogą żądać od swoich członków informacji o osobach zamieszkujących lokal.
Obowiązujące przepisy, na podstawie których działają spółdzielnie nie zezwalają na gromadzenie informacji o tym, jakie osoby zamieszkują w poszczególnych lokalach, z podaniem ich imion i nazwisk, stopnia pokrewieństwa oraz nr PESEL, a jedynie uprawniają do uzyskiwania informacji o liczbie osób zamieszkujących w danym lokalu czytamy w wyjaśnieniu GIODO. W przypadku spółdzielni mieszkaniowych podstawą do przetwarzania danych osobowych jej członków przez organy spółdzielni są przepisy ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, a w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach – ustawy Prawo spółdzielcze. Z przepisów tych ustaw nie wynika, aby spółdzielnia, mogła pozyskiwać (gromadzić) informacje o osobach stale lub faktycznie mieszkających w lokalu.

Także ratusz potwierdza, że jest zainteresowany wyłącznie ilością osób zamieszkujących w lokalach podległych spółdzielniom czy wspólnotom.
Podczas spotkań z przedstawicielami spółdzielni czy wspólnot za każdym razem podkreślaliśmy, że mają nam przekazać informację zbiorczą, czyli ile osób zamieszkuje w zabudowie wielolokalowej. Nie interesuje nas kto tam mieszka ani żadne inne informacje dotyczące osób zameldowanych czy zamieszkujących w lokalach - mówi Andrzej Sołtysiak, dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej UM, który przy okazji zachęca do odwiedzenia strony http://www.zbierajselektywnie.pl/