Zaproponowane przez nas na początku prezydencji i dobrze przyjęte przez konwent zmiany dotyczą przede wszystkim planowania posiedzeń.

- Każde z nich ma teraz temat lub tematy wiodące, którym podporządkowane są debata, lista zaproszonych gości i przygotowywane stanowiska  – podkreślił marszałek Piotr Całbecki, który 5 grudnia przekazał przewodnictwo Konwentu Marszałków gospodarzowi województwa świętokrzyskiego Adamowi Jarubasowi.

- Poprzeczka została wysoko podniesiona, zarówno w aspekcie organizacyjnym, jak i merytorycznym. Konwenty mają teraz zupełnie nowy wymiar – mówił przejmując laskę symbolizującą władzę przewodniczącego konwentu marszałek Jarubas.  
Tematem pierwszego spośród trzech zorganizowanych w naszym regionie posiedzeń, które odbyło się w połowie września, były polityka rodzinna i gospodarka wodna. Kolejne, październikowe, poświęciliśmy polityce regionalnej oraz kwestiom związanym z kształtowaniem ładu przestrzennego i przedsięwzięciami rewitalizacyjnymi, a ostatnie, grudniowe, gospodarce, współpracy nauki i biznesu oraz nowej perspektywie finansowej Unii Europejskiej.

Wprowadziliśmy też umiędzynarodowienie debaty, polegające na zapraszaniu zagranicznych ekspertów prezentujących doświadczenia i dobre praktyki swoich krajów w omawianych dziedzinach. Na zaproszenie marszałka Całbeckiego gośćmi konwentu byli holenderski urbanista Huub Droogh, który mówił na temat zagospodarowania rzek; zajmujący się między innymi problematyką ochrony krajobrazu Cernin Martinez Yoldi z hiszpańskiego regionu Nawarra; a ostatnio doradca gubernatora Teksasu Michael Morrissey i dyrektor programów międzynarodowych w największej teksaskiej uczelni Jim Mazurkiewicz, którzy dzielili się z nami wiedzą i doświadczeniami z sferze instrumentów wsparcia gospodarki, współpracy biznesu ze światem nauki i międzynarodowej wymiany gospodarczej. Gościem grudniowego posiedzenia konwentu był też reprezentujący Komisję Europejską Mikel Landabaso z Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej i Miejskiej, który mówił o korzyściach związanych z wyborem tak zwanych inteligentnych specjalizacji.

Działa też stworzona domena konwentmarszalkow.pl, pierwszy stały portal konwentu (poprzednie prezydencje posługiwały się podstronami urzędów marszałkowskich). Zawiera nie tylko powszechnie dostępne informację, ale także platformę umożliwiającą uzgadnianie dokumentów online.