Swoich kandydatów mogą zaproponować między innymi organizacje pozarządowe i fundacje, jedna organizacja może zgłosić jednego kandydata na członka rady. Zgłoszenie w formie pisemnej powinno zawierać między innymi uzasadnienie zgłoszenia danej osoby, w tym informacje o pracy kandydata na rzecz osób niepełnosprawnych.

Miejscem składania zgłoszeń jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Ogniowa 8/10, 87-800 Włocławek. Zgłoszenia należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w pokoju nr 10, nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 sierpnia 2015 roku, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem "Kandydat do Powiatowej Społecznej Rady ds. Osób Niepełnosprawnych we Włocławku". Powołanie pięcioosobowej rady nastąpi w ciągu 30 dni od dnia upływu terminu przyjmowania zgłoszeń.