Sesja odbędzie się we włocławskim Klubie Stara Remiza przy ul. Żabiej 8. To dziewiętnastowieczny budynek, który był pierwszą siedzibą miejskiej straży ogniowej, a obecnie służy śródmiejskiej filii  Centrum Kultury Browar B. Dzięki środkom Regionalnego Programu Operacyjnego poprzedniej perspektywy obiekt został kompleksowo zmodernizowany z zachowaniem jego zabytkowej wartości. Posiedzenie, z udziałem licznych zaproszonych gości – przedstawicieli administracji rządowej, środowisk akademickich, kleru Kościoła katolickiego, biznesu oraz samorządowców - będzie miało miejsce w starannie odrestaurowanej dawnej sali zebrań.

W porządku obrad m. in. ceremonia wręczenia Medalu Honorowego Za Zasługi dla Województwa Kujawsko-Pomorskie, który otrzymają włocławski Anwil i Kujawska Fabryka Maszyn Rolniczych z Brześcia Kujawskiego w powiecie włocławskim, a także wykład poświęcony patronowi województwa św. Janowi Pawłowi II. Reprezentacje szkół noszących imię polskiego papieża – Zespołu Szkół w Lubaniu pow. włocławski, Zespołu Szkół w Wichowie pow. lipnowski, Gimnazjum w Choceniu pow. włocławski, Gimnazjum w Kowalkach pow. rypiński, Publicznego Gimnazjum w Krojczynie pow. lipnowski i Gimnazjum nr 14 we Włocławku – odbiorą z rąk marszałka Piotra Całbeckiego herby i flagi województwa kujawsko-pomorskiego.

Uczestników sesji z Torunia do Włocławka wiezie specjalny pociąg papieski (przyjazd do Włocławka o 11.23) - wynajęty na tę okazję skład, który w latach 2006-2009 woził pielgrzymów na trasie Kraków i Wadowice. Pojazd oznaczony jest barwami papieskimi, zaopatrzony w 152 fotele, monitoring i klimatyzację oraz system audiowizualny, jego pasażerowie mają okazję do obejrzenia filmów i audycji o Janie Pawle II. 6 i 7 czerwca skład papieski zostanie włączony do zwykłego rozkładu jazdy na trasie Bydgoszcz-Toruń-Włocławek, będzie go też można zwiedzać.  

Na środę 7 czerwca zaplanowano uroczystą mszę świętą dziękczynną w toruńskiej katedrze świętych Janów oraz uroczyste IV Forum Samorządowe Województwa Kujawsko-Pomorskiego, z udziałem przedstawicieli samorządów lokalnych wszystkich szczebli z całego regionu, w toruńskim Ratuszu Staromiejskim.