We wniosku należy wskazać m.in. znaczenie zabytku dla dziedzictwa kulturowego miasta Włocławek z uwzględnieniem jego wartości historycznej, naukowej lub artystycznej; określić planowany zakres rzeczowy zadania oraz jego zakładane rezultaty, a także wpisać planowany termin przeprowadzenia zadania. To oczywiście tylko część wytycznych, jakie musi spełnić wnioskodawca.

Uchwała Rady Miasta Włocławek określająca zasady udzielania dotacji, w tym również formularz wniosku wraz z objaśnieniami mającymi na celu ułatwić jego wypełnienie, są dostępne w Wydziale Urbanistyki i Architektury (pokój 3 w budynku B) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.