Formularz A1 potwierdza, że delegowany pracownik najemny lub prowadzący pozarolniczą działalność, marynarz czy urzędnik służby cywilnej podczas pracy za granicą w innym państwie członkowskim UE, EOG lub Szwajcarii podlega ustawodawstwu w Polsce. Polskie firmy występują do ZUS o wydanie dla swoich pracowników takiego dokumentu, gdyż poświadcza on, że mimo że pracują za granicą, podlegają ustawodawstwu polskiemu i z tego tytułu są za nich opłacane składki ZUS.

Tylko w ubiegłym roku w województwie kujawsko-pomorskim bydgoski i toruński oddział ZUS wystawił łącznie 26,6 tys. zaświadczeń A1. To  więcej o 3,80 proc. w stosunku do roku 2020, kiedy liczba zaświadczeń wyniosła 25,6 tys. W  latach 2020, 2021 oddział ZUS w Bydgoszczy najwięcej zaświadczeń A1 wystawił dla osób oddelegowanych do pracy na terytorium Niemiec, Belgii i Francji. Natomiast oddział ZUS w Toruniu najwięcej zaświadczeń wystawił do Niemiec, Belgii i Holandii.

Od 1 kwietnia wnioski o zaświadczenia A1 można złożyć już tylko elektronicznie przez PUE ZUS. Wnioski papierowe nie będą już przyjmowane. Na PUE jest specjalny kreator, który usprawnia proces wydania zaświadczenia A1. Kreator podpowiada klientowi jak prawidłowo wypełnić dokument, zmniejsza to liczbę błędów i tym samym przyspiesza załatwienie sprawy w ZUS.

Wydane przez ZUS zaświadczenia będą udostępniane w formie dokumentów elektronicznych osobie składającej wniosek na jej profilu, utworzonym na PUE ZUS. Przekazane elektronicznie zaświadczenie A1 można wydrukować. Taki wydruk jest dokumentem urzędowym w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego.