Komisja konkursowa dokona oceny na podstawie przedstawionych dokumentów oraz rozmów z kandydatami, które odbędą się na początku marca 2023 r.. Na tej podstawie wybranych zostanie ośmiu laureatów w kategorii „Ósemeczki” (uczniowie klas 4-6 szkół podstawowych) oraz ośmiu laureatów w kategorii „Ósemki” (uczniowie klas 7-8 szkół podstawowych oraz szkół ponadpodstawowych). Wyróżnienia otrzymają też wolontariusze zgłoszeni w kategorii grupowej.

Zgłoszenia indywidualnych kandydatów lub grupowe mogą składać zarówno nauczyciele, opiekunowie, jak i przedstawiciele społeczności lokalnych. Należy je składać do 24 lutego 2023 roku. Kandydaci mogą dostarczać formularze zgłoszeniowe osobiście do pokoju nr 34 w Urzędzie Miasta Włocławek – Wydział Edukacji, drogą pocztową na adres Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87 – 800 Włocławek z dopiskiem Wydział Edukacji pokój 34 lub elektronicznie na adres mailowy [email protected]

W przypadku zgłoszenia w wyznaczonym terminie w formie elektronicznej, należy dostarczyć również formę papierową, ze względu na konieczność posiadania przez organizatora konkursu wszelkich zgód zawartych w formularzu.