Aby ZUS mógł przyznać świadczenie „Aktywnie w żłobku”, placówka do której uczęszcza dziecko musi potwierdzić ten fakt wpisem  do rejestru. Rodzic jest zobowiązany do przekazania swoich danych oraz danych dziecka podmiotowi prowadzącemu placówkę, do której uczęszcza dziecko, a placówka musi   na bieżąco aktualizować dane swoich podopiecznych w ministerialnym rejestrze. Chodzi m.in. o informacje dotyczące wysokości czesnego oraz potwierdzenie, czy dziecko nadal uczęszcza do placówki. Na aktualizację danych placówka ma czas do 5. dnia roboczego następnego miesiąca – informuje Krystyna Michałek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.

Brak wypełnienia w rejestrze żłobków lub wykazie dziennych opiekunów kwoty faktycznie poniesionej opłaty za dziecko może wydłużyć czas oczekiwania na środki lub wręcz uniemożliwić ich wypłatę. Warto zaznaczyć, że świadczenie „Aktywnie w żłobku” nie przysługuje, gdy opłata za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna przekracza ustawowo określony maksymalny koszt pobytu. Od 1 października 2024 r. do 31 marca 2025 r. limit ten wynosi 2200 zł.

Zakład apeluje do żłobków o wprowadzanie kwot opłat faktycznie ponoszonych przez rodziców. Placówki muszą również pamiętać o bieżącym wypisywaniu dzieci, które przestały uczęszczać do danej placówki. Opóźnienie w przekazaniu tej informacji może wpłynąć na możliwość przyznania innego wsparcia z programu „Aktywny Rodzic”, ponieważ w danym miesiącu można pobierać tylko jedno świadczenie na dziecko.

Wypłaty rozpoczną się na przełomie listopada i grudnia. Świadczenie „Aktywnie w żłobku” ZUS przekaże bezpośrednio na rachunki placówek opieki, natomiast pozostałe rodzaje wsparcia, takie jak „Aktywni rodzice w pracy” i „Aktywnie w domu”, trafią na konta rodziców.