Treść umowy:

Umowa zawarta we Włocławku w dniu 1 września 2008r., pomiędzy:
Miastem Włocławek, reprezentowanym przez:
1. Andrzeja Pałuckiego - Prezydenta Miasta Włocławek,
2. Jacka Kuźniewicza -1 Zastępcę Prezydenta Miasta Włocławek
zwanym dalej „Miastem" a
Polskimi Kolejami Państwowymi Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Przedsiębiorców, pod numerem KRS 0000019193, o kapitale zakładowym 10.150.715.600 zł., w całości wpłaconym, NIP 525-00-00-251, REGON 000 126 801 reprezentowaną przez:
1) Andrzeja Wacha - Prezesa Zarządu - Dyrektora Generalnego,
2) Pawła Olczyka - Członka Zarządu — Dyrektora Zarządzania Nieruchomościami
zwaną dalej PKP S.A. o następującej treści:

Zważywszy, że PKP posiada nieruchomości gruntowe i budynkowe oraz wykonuje prawo zarządu tymi nieruchomościami na terenie Włocławka, na których zlokalizowane są dworce a także inne nieruchomości, w tym nieruchomości na których posadowione są budynki mieszkalne ("Nieruchomości") oraz, że część spośród Nieruchomości nie ma uregulowanego stanu prawnego;
Zważywszy, że znacząca część Nieruchomości stanowi tereny zamknięte w rozumieniu ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i w części tylko obejmuje budynki i budowle przeznaczone do obsługi przewozu osób i rzeczy, w tym dworce kolejowe i niezbędną infrastrukturę;
Uwzględniając potrzebę racjonalnego kształtowania polityki przestrzennej, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody, a także konieczność realizacji ustawowo przewidzianych zadań związanych z zaspokajaniem potrzeb mieszkańców Włocławka.

Strony uzgodniły, co następuje:
1. Przedmiot Umowy
Na mocy niniejszej Umowy Strony określają ogólne zasady współpracy w sprawach związanych z Nieruchomościami z zachowaniem ciążących na Stronach obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
1.1. Za szczególnie ważne dla zapewnienia właściwego gospodarowania nieruchomościami uznano sprawy:
a) zagospodarowania przestrzennego, z uwzględnieniem możliwości otwarcia części terenów zamkniętych w celu umożliwienia PKP zmiany sposobu ich dotychczasowego zagospodarowania poprzez opracowanie i uchwalenie planów zagospodarowania przestrzennego dla terenów otwartych uwzględniających ich nowe funkcje zgodne z polityką przestrzenną i potrzebami Miasta,
b) regulacji stanów prawnych nieruchomości, uznanych za szczególnie ważne dla zapewnienia właściwego zagospodarowania,
c) planowanych inwestycji ważnych dla rozwoju Włocławka związanych z transportem kolejowym zapewniających Miastu szybkie połączenia z innymi miastami, w tym z Warszawą oraz połączenia aglomeracyjne,
d) współdziałanie na rzecz pozytywnego wizerunku Miasta i PKP poprzez troskę o wygląd, czystość i porządek.

2. Zasady współpracy
2.1. Strony potwierdzają, że ich intencją jest nawiązanie współpracy w sprawach wskazanych w pkt 1.1 i ich celem jest zawarcie umów szczegółowych w tych sprawach.
2.2. Zważywszy na istotę spraw, które stanowią przedmiot umów szczegółowych Strony uzgadniają, że rozmowy zmierzające do ustalenia treści projektów umów szczegółowych, o których mowa w pkt 2.1 prowadzone będą w Zespołach, których członkami będą przedstawiciele wszystkich jednostek organizacyjnych Stron niezbędnych do wypracowania umów szczegółowych (zwanych dalej Zespołami).
2.3. Dodatkowo Strony uzgadniają że ze względu na skomplikowany charakter spraw każda ze Stron ma prawo zasięgać opinii osób posiadających wiedzę ekspercką z zakresu geodezji, prawa oraz innych dziedzin. W takim przypadku koszty związane z usługą ekspertów pokrywane będą przez Stronę udzielającą zlecenia. Strony będą mogły jednak postanowić, że koszty danej opinii lub usługi zostaną pokryte proporcjonalnie przez każdą ze Stron.

2.3.1. Strony przewidują, że na zgodny wniosek Stron powoływane będą Zespoły eksperckie celem przygotowania wariantów rozwiązań konkretnych zagadnień, które stanowić będą podstawę do dalszych rozmów.
2.3.2. Skład Zespołu eksperckiego będzie każdorazowo uzgadniany przez Strony, a koszty jego działań znoszą się wzajemnie.
2.4. Nadzór nad pracami zespołów negocjacyjnych sprawowany będzie przez :
- ze strony Miasta: Andrzeja Pałuckiego - Prezydenta Miasta Włocławek
Jacka Kuźniewicza - I Zastępcę Prezydenta Miasta Włocławek
- ze strony PKP S.A.: Piotra Zatorskiego - Dyrektora PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe
2.5. We wszystkich sprawach i w każdym przypadku, gdy Zespoły nie osiągną porozumienia lub gdy postęp rozmów będzie niezadowalający, osoby nadzorujące wskazane w pkt. 2.4 zobowiązane będą do wzięcia osobistego udziału w negocjacjach w celu niezwłocznego zapoznania się z kwestiami spornymi, a następnie podjęcia próby ich uzgodnienia lub stwierdzenia, że zawarcie umowy szczegółowej w danym czasie i stanie sprawy jest niemożliwe do osiągnięcia
2.6. Rozmowy, o których mowa w pkt. 2.1 - 2.5 nie stanowią negocjacji w rozumieniu art. 72 K.c. i nie mogą w żadnym razie stanowić podstawy roszczeń o zawarcie umów szczegółowych.

3. Umowy szczegółowe
3.1. W przypadku ustalenia treści projektu umowy szczegółowej, o którym mowa w pkt. 2.1, Zespół niezwłocznie przedstawia wyniki prac organom wykonawczym każdej strony (lub osobom przez te organy umocowanym) z wnioskiem o podjęcie przez te organy decyzji co do zawarcia umowy szczegółowej określając jego:
• przedmiot,
• zobowiązania Stron,
• terminy,
• warunki finansowe,
• postanowienia szczegółowe i załączniki.
3.2. Strony podejmować będą decyzje o zawarciu umowy szczegółowej biorąc pod uwagę konieczność uzyskania odpowiedniej zgody organów korporacyjnych (Rady Nadzorczej lub Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy) lub właściwego organu administracji rządowej - ministra właściwego ds. transportu w przypadku PKP oraz właściwego organu Miasta w przypadku Miasta.

4. Charakter i okres obowiązywania Umowy
4.1. Niniejsza umowa jest deklaracją intencji, a wzajemne obowiązki i uprawnienia wynikające z niej nie mają charakteru roszczenia i są podejmowane wyłącznie dla realizacji obowiązków każdej ze stron wynikających z obowiązującego prawa oraz potrzeb każdej ze Stron związanych z realizacją jej zadań.
4.2. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia zawarcia. Każdej ze stron przysługuje prawo jej wypowiedzenia z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.

5. Postanowienia końcowe
5.1. Strony potwierdzają że nie traktują^ niniejszej Umowy jako poufnej oraz że jej treść może zostać ujawniona zgodnie z wymogami prawa.
5.2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.