Do tej pory, na ok. 15 tys. przygotowanych do doręczenia dokumentów odebrało je ponad 90% adresatów. Kolosalną rolę odgrywają również oszczędności, jakie ma z tego tytułu magistrat. O kwocie, jaką zaoszczędzi Urząd będzie można powiedzieć dopiero po zakończeniu akcji, czyli na początku marca, jednak jest to znacząca kwota dla budżetu. Na uwagę zasługuje również fakt, że z tej formy dostarczania decyzji zadowoleni są również mieszkańcy miasta, co potwierdzają osoby doręczające listy. Skuteczność doręczeń wynika przede wszystkim z tego, iż pracownicy Urzędu mogą aż trzykrotnie ponawiać próbę doręczenia decyzji, w następujących po sobie dniach, przy czym jedna z prób doręczenia odbywa się po godz. 16.00. Po trzeciej nieskutecznej próbie zostawione zostaje zawiadomienie o możliwości odbioru w ciągu 14 dni korespondencji w kancelarii magistratu. W przypadku, gdy pismo nie zostanie podjęte w terminie 7 dni od zawiadomienia, podatnik zostaje ponownie zawiadomiony o możliwości odbioru korespondencji.

Zgodnie z ordynacją podatkową, w przypadku, kiedy doręczyciel nie zastanie adresata korespondencję może zostawić pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy, jeżeli ww. osoby podejmą się przekazania pisma adresatowi. W sytuacji pozostawienia pisma osobom trzecim dodatkowo umieszcza się zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania adresata, albo w widocznym miejscu przy wejściu na posesję. Pracownicy Urzędu doręczający decyzje podatkowe nie przyjmują żadnych wpłat. Wszelkich operacji finansowych należy dokonywać wyłącznie w kasach Urzędu, czynnych od poniedziałku do piątku, w godz. 8.30–15.30. Doręczanie decyzji zakończy się pod koniec lutego br.