Elektroniczny dowód osobisty zawierał będzie nie tylko bezpłatny podpis elektroniczny, lecz także będzie spełniał funkcję klucza, umożliwiając dostęp do znajdujących się w rejestrach państwowych danych, dotyczących obywatela. Funkcja ta będzie szczególnie przydatna w przypadku konieczności dołączenia dodatkowych dokumentów (np. zaświadczeń, odpisów) znajdujących się w innych urzędach.

Obecnie ich dostarczenie spoczywa na obywatelu, docelowo urzędy będą wymieniać odpowiednie dokumenty między sobą drogą elektroniczną. W ramach projektu zmodyfikowane zostaną procesy zasilania rejestrów osobowych oraz przebudowane będą mechanizmy wymiany informacji pomiędzy kluczowymi dla spraw obywatelskich rejestrami. Wprowadzony zostanie także mechanizm pobierania danych z zakresu aktów stanu cywilnego.

W wyniku realizacji projektu zostaną zniwelowane bariery administracyjne, a tym samym stworzone warunki dla rozwoju zintegrowanych usług publicznych, wg koncepcji "jednego okienka". Łatwy i skuteczny dostęp do informacji zawartych w kluczowych rejestrach państwowych będzie prowadzić w konsekwencji do uproszczenia procedur związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej przez przedsiębiorców. Projekt przyczyni się również do usprawnienia przepływu informacji pomiędzy różnymi szczeblami administracji, a szeroko rozumianym klientem.

W ramach realizacji projektu nie przewiduje się gromadzenia żadnych dodatkowych danych o obywatelach w stosunku do stanu obecnego, ani zmiany zasad ich udostępniania. Projekt zakłada, że podmioty posiadające obecnie dostęp do ściśle określonych danych i informacji zawartych w rejestrze państwowym, będą mogły korzystać wyłącznie z tych danych i informacji, które będą niezbędne do realizacji ustawowo powierzonych im zadań.

Ministerstwo nie planuje jednak tym razem masowej wymiany dokumentów tożsamości. Nowoczesne dowody osobiste będą bezpłatnie otrzymywać osoby, którym skończy się ważność starych dokumentów oraz oczywiście osiemnastolatkowie wchodzący w dorosłość. Pierwsze dokumenty mają zostać wydawane w lipcu 2013, czyli aż dwa lata później niż początkowo obiecywał rząd.