Nabór wniosków trwał od 12 lutego, miał potrwać do 15 marca z zastrzeżeniem, że termin może ulec skróceniu, w przypadku skompletowania wymaganej ilości wniosków (ok. 75 wniosków), z uwagi na ograniczenia środków finansowych. Liczyła się kolejność składanych wniosków. 

Urząd Miasta Włocławek zebrał już wymaganą ilość wniosków, czyli 75 sztuk. Do 15 marca prowadzony będzie nabór wniosków na listę rezerwową.

O dofinansowanie mogą ubiegać się osoby fizyczne, posiadające prawo do dysponowania nieruchomością położoną na terenie Gminy Miasto Włocławek, na której planowana jest wymiana źródła ciepła, tj.: właściciele, współwłaściciele nieruchomości, stanowiący budynek mieszkalny jednorodzinny lub lokal mieszkalny, wykorzystywany w całości na własne potrzeby mieszkaniowe lub użytkownicy wieczyści nieruchomości, na których posadowiony jest budynek mieszkalny jednorodzinny, wykorzystywany w całości na własne potrzeby mieszkaniowe.